La Basílica es Riobamba y Ecuador

Saldo actual, ingresos y gastos

Avance de la recolección de fondos

Cuenta Principal

La situación actual de la cuenta principal de contribuciones para la restauración interior de La Basílica es la siguiente:

Ingresos (90 % del total recibido, USD): 5208.28
Gastos (USD): 0.00
Saldo Actual (USD): 5208.28

Cuenta de sostenibilidad

El 10% de todos y cada uno de los ingresos económicos para el proyecto es depositado en la cuenta bancaria de sostenibilidad, que genera intereses. Estos fondos estarán destinados para uso exclusivo en actividades de mantenimiento interior de La Basílica de Riobamba, luego de la restauración, a largo plazo y no podrán ser usados para otro propósito, salvo en casos excepcionales de emergencia, estimados como tales por la Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas. Esta cuenta también pertenece a la Compañía de Jesús de Ecuador y está administrada por la Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas.

La situación actual de la cuenta de sostenibilidad para el mantenimiento de los interiores de La Basílica a largo plazo es la siguiente:

Ingresos (10 % del total recibido, USD): 578.70
Gastos (USD): 0
Saldo Actual (USD): 578.70

Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas

Para la administración de fondos y rendición de cuentas, así como para el apoyo a las diferentes actividades de recolección, se ha conformado la “Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas”, con cinco miembros: 1. Un representante de la Compañía de Jesús. 2. Un representante de los ex alumnos de la Unidad Educativa San Felipe Neri. 3. Un representante actual (del personal docente o administrativo) de la Unidad Educativa San Felipe Neri, con respaldo y autorización institucional del Colegio. 4. Un tesorero administrador de cuentas -trabajador actual de la Unidad Educativa, o miembro de una institución cercana al Proyecto, o ex alumno - encargado del manejo de cuentas y de comunicar y difundir la rendición de cuentas -incluyendo una actualización semanal de detalles del saldo actual, ingresos y gastos en la página “Transparencia” del sitio web. 5. El vocero del grupo GDVA, o un miembro o representante del consejo de directores de GDVA Foundation, Inc.

Entre sus responsabilidades básicas: el primer miembro tiene el rol de representante de la Compañía de Jesús, Ecuador y es el Presidente de la Comisión; los miembros 2 (ex alumno o ex alumna) y 3 (del personal docente o administrativo de la Unidad Educativa) tienen la responsabilidad especial de coordinar, liderar, dar soporte y llevar a cabo actividades de recolección de fondos, incluyendo aquellas que requieran la participación personal de otros miembros del colegio (por ejemplo, alumnos actuales); el cuarto miembro de la Comisión tiene el rol de tesorero administrador de cuentas y es responsable de comunicar y difundir la rendición de cuentas -incluyendo una actualización periódica semanal de detalles del saldo actual, ingresos y gastos en la presente página (“Transparencia”) del sitio Web; el quinto miembro de la Comisión es el representante de GDVA Foundation, Inc. y tiene el rol de Secretario de la Comisión y Supervisor General del Proyecto de Recolección de Fondos, para garantizar el cumplimiento de objetivos de acuerdo con los lineamientos y principios de transparencia y ética participativa de GDVA Foundation, Inc.

Función especial

La comisión tiene la responsabilidad especial de dar soporte a iniciativas de ex alumnos y ex alumnas para la realización de actividades para recolección de fondos y de dar respaldo institucional (si el caso lo amerita) ante entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales para gestionar coordinadamente su consecución. Información detallada acerca de la Comisión está disponible en su Reglamento Interno, aprobado por la primera Comisión.

El trabajo de todos los miembros de la comisión es voluntario y no remunerado. Los miembros de la comisión durarán en sus funciones 2 años, luego de lo cual podrán ser reelectos o reemplazados por nuevos representantes, de acuerdo con el Reglamento Interno. 

Notificaciones Inmediatas del Manejo de Cuentas

Si bien el cuarto miembro de la Comisión (tesorero(a) administrador(a) de cuentas) tiene acceso a toda la información necesaria para el manejo de dichas cuentas -incluyendo todos los detalles necesarios para transacciones electrónicas y manejo de tarjetas- y tiene la responsabilidad última y concreta y la confianza depositada para efectuar dichas transacciones, todos los miembros de la comisión tienen derecho a recibir información y notificaciones inmediatas sobre el manejo y las transacciones efectuadas con las cuentas bancarias del proyecto, consultar con los demás miembros de la Comisión para autorizar o negar cualquier transacción, tomar decisiones junto con los demás miembros reunidos en Comisión y ejecutar acciones necesarias, solicitar reuniones al Presidente o Secretario si fuera necesario y de solicitar información y/o actuar de manera consensuada e inmediata.

Ética Participativa

Cada ex alumna y ex alumno de la Unidad Educativa San Felipe Neri, es un agente dinámico, libre y voluntario que actúa con el apoyo y coordinación de la “Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas”, por lo tanto de la Compañía de Jesús, GDVA Foundation, Inc., la Unidad Educativa San Felipe Neri, así como también los ex alumnos y ex alumnas de todas las promociones y sin percibir remuneración alguna para: 1) difundir el proyecto para conocimiento de otros ex alumnos y ex alumnas, 2) contribuir económicamente de manera individual y/o conseguir fondos provenientes de sus contactos con otras personas e instituciones -públicas o privadas, nacionales o internacionales-, 3) contribuir personalmente para la realización de las diferentes actividades del proyecto.

Toda participación es libre, voluntaria y no remunerada, sin perseguir beneficio privado económico alguno, o promoción personal. No existen comisiones, porcentajes, o pagos por fondos conseguidos o gestionados a través de contactos o terceras personas. Ningún aporte económico, directo o conseguido mediante otros contactos podrá ser realizado a cuentas privadas, sino que debe ser realizado de manera exclusiva y directa a la Cuenta Bancaria abierta para el efecto por la Compañía de Jesús y manejada por la “Comisión de Administración, Actividades y Rendición de Cuentas”. Todo contacto debería ser direccionado al sitio web del proyecto -el presente sitio, donde constan todos los detalles para transferencias y donaciones, en los idiomas español e inglés. Toda iniciativa independiente para consecución de fondos es, en principio, bienvenida, pero se debe actuar en coordinación e informar a potenciales donantes u otras personas o instituciones acerca del proyecto: ninguna persona tiene permiso, ni autorización, ni puede sentirse autorizada a actuar a nombre de o tomar el nombre de la Compañía de Jesús, la Unidad Educativa San Felipe Neri, la fundación GDVA Foundation Inc., o de cualquiera de sus miembros, o los del proyecto, o aquellos de otras personas o instituciones cercanas al proyecto sin su consentimiento expreso, y de ninguna manera podrá hacerlo para la consecución de fines personales o individuales de cualquier tipo.

Proyecto de Recolección de Fondos: ¿Quién?